Ngày 30/12/2025, Lực lượng TNXP Thành phố tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành dùng chung Thành phố cho cán bộ, viên chức trong toàn Lực lượng TNXP Thành phố. Báo cáo buổi tập huấn là ông Huỳnh Hải Đăng - Chuyên viên Trung tâm Kinh doanh Giải pháp - Viễn thông Thành phố Hồ Chí Minh.
Ông Huỳnh Hải Đăng - Chuyên viên Trung tâm Kinh doanh Giải pháp - Viễn thông Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn sử dụng phần mềm đến cán bộ, viên chức Lực lượng TNXP Thành phố
Nội dung tập huấn dành cho cán bộ, viên chức ở các vị trí công việc khác nhau như: xử lý bút phê chỉ đạo văn bản đến; phân công công việc; hướng dẫn xử lý văn bản trình ký; thực hiện ký số văn bản trên nền tảng website và App bằng USB Token và SIM-PKI; theo dõi, giám sát tiến độ giải quyết công việc trên hệ thống; hướng dẫn tiếp nhận văn bản đến, số hóa và vào sổ văn bản đến; soạn thảo, phát hành văn bản đi; quản lý mã định danh, chữ ký số, sổ văn bản; thực hiện liên thông văn bản qua trục Thành phố; hướng dẫn tiếp nhận phân công; xử lý hồ sơ công việc; lập tờ trình, phiếu trình, văn bản dự thảo…
Cán bộ, viên chức thực hành sử dụng phần mềm trên máy tính tại buổi tập huấn
Việc tổ chức lớp tập huấn cho cán bộ, viên chức nhằm triển khai sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành dùng chung Thành phố trong toàn Lực lượng TNXP Thành phố, thay thế phần mềm Hệ thống điện tử đang sử dụng tại Lực lượng TNXP Thành phố; bảo đảm chuyển đổi đầy đủ, liền mạch và chính xác dữ liệu văn bản, hồ sơ công việc từ hệ thống cũ sang hệ thống mới; tổ chức tập huấn theo vai trò người dùng dựa trên nội dung đào tạo chính thức của Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố, đảm bảo mỗi nhóm đối tượng sử dụng đúng chức năng, đúng quy trình; chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản điện tử, chữ ký số, lưu trữ và luân chuyển hồ sơ phù hợp tiêu chuẩn dùng chung của Thành phố.
Quang cảnh buổi tập huấn
Hoàng Vân